Estamos buscando un asistente legal motivado para trabajar en casos de lesiones personales. Proporcionará una amplia gama de servicios legales bajo la supervisión de dos abogados.

Resumen

Responsable de realizar tareas de soporte administrativo y servicio al cliente dentro de un bufete de abogados.  Generalmente responsable de ayudar a los asistentes legales a prepararse para los juicios y/o la ejecución de casos judiciales.  Responda llamadas telefónicas y salude a los clientes, contribuyendo a la verificación de hechos y compilando evidencia de casos.  Comunícate con los empleados de la corte para confirmar las fechas de la corte.  Concéntrese en tareas administrativas para el bufete de abogados, como sistemas de archivo, terminología legal, entrada de datos, tecnología de oficina y software.  Organice los archivos y documentos para su revisión. Tome los mensajes de los clientes, programe reuniones con clientes, testigos y otras partes y recopile información de los clientes.

 

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria.

 

·         Se reúne con asistentes legales y clientes para discutir casos o proyectos asignados.

·         Ayudar en la redacción de documentos legales incluyendo alegatos y mociones de rutina, declaraciones juradas, e interrogatorios, presenta mociones y alegatos de acuerdo con los procedimientos judiciales.

·         Investiga y analiza estatutos, reglamentos, artículos legales, decisiones judiciales y otras fuentes legales; Proporciona análisis escrito a los asistentes legales.

·         Entrevista a clientes y testigos y prepara resúmenes de sus declaraciones.

·         Prepara, programa, organiza, almacena y recupera expedientes de casos, guarda registros, archivos electrónicos, que pueden incluir pruebas, pruebas, declaraciones juradas y calendarios de declaraciones juradas para incluir enlaces, alegatos, pruebas y otros elementos.

·         Ayuda al asistente legal con la preparación del juicio, que puede incluir asistir a juicios y audiencias.

·         Administra y resuelve facturas de clientes, desembolsos de liquidación, ayuda con las facturas

·         Recopile, organice y administre los servicios médicos para los clientes asignados

·         Convertir y/o mantener software de gestión de la práctica legal

·         Envía recordatorios sobre la presentación de pruebas y las mociones de presentación electrónica

·         Ofrece apoyo administrativo general a los asistentes legales

·         Mantiene una comunicación excepcional con el cliente (s)

·         Realiza otras tareas relacionadas según se le asigne.

Habilidades/Destrezas requeridas:

·         Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

·         Comprensión del lenguaje y los principios legales, los métodos de investigación, los alegatos y procesos judiciales, y otros asuntos relacionados.

·         Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.

·         Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

·         Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir con los plazos.

·         Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

·         Capacidad para funcionar bien en un entorno de alto ritmo y, a veces, estresante.

·         Capacidad para mantener la confidencialidad y para ejercer discreción y buen juicio.

·         Comprensión básica de los procedimientos y documentación judicial y administrativa.

·         Comprensión completa de los resúmenes de la demanda, de los expedientes del litigio, y del mantenimiento apropiado de todos los registros legales.

Cualificaciones (conocimientos, habilidades y destrezas)

·         Diploma de escuela secundaria o equivalente
 
 

·         Dos (2) años de experiencia trabajando en un entorno de oficina legal
 
 

·         Experiencia previa al litigio
 
 

·         Conocimientos básicos de informática en Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Adobe.
 
 

·         Bilingüe en español

·         Título de asociado en Estudios Paralegales o 4 años de experiencia directa trabajando bajo la supervisión de un abogado

·         Certificado de Asistente Legal

·         Experiencia en Lesiones Personales

·         Experiencia previa en un entorno legal